Тендерный аутсорсинг – в чем его польза?

---

1. Что такое тендерный аутсорсинг?
2. Какие услуги входят в тендерный аутсорсинг?
3. Чем выгоден тендерный аутсорсинг?
4. Как выбрать компанию для тендерного аутсорсинга?

---

Участие в закупках прочно заняло свои позиции в ряде эффективных способов повышения продаж. А этот рынок все еще свободен. Так, например, с января по сентябрь 2019 г. в 244 000 тендерах не подано ни одной заявки, а более 20% закупок прошли с одним участником. Это происходит по причине нехватки опыта в этой сфере у организаций малого и среднего бизнеса, отсутствия тендерных специалистов в штате или недостатка дополнительных сотрудников в сезон.

Вполне логично встает вопрос о том, чтобы делегировать участие в закупках профессиональным подрядчикам, специализирующимся на сопровождении торгов. И тут мы подошли к понятию тендерного аутсорсинга.

---

Что такое тендерный аутсорсинг?

Тендерный аутсорсинг – это делегирование работ по участию в закупках сторонней организации. Взаимодействие производится на договорной основе.

Тендерный аутсорсинг может быть полным и частичным. Полный заключается в том, что на сопровождение передаётся весь комплекс процедур по участию в закупках от поиска интересующего тендера и подачи заявки до заключения контракта. Частичныйтендерный аутсорсинг предполагает выполнение работ подрядчиками на каком-то определенном этапе, будь то исследование рынка, подготовка пакета документов, подача заявки или подготовка жалобы в ФАС.

         Также тендерный аутсорсинг может быть длительным, когда договор заключается на постоянной основе (на срок от 1 года), либо разовым, когда сотрудничество с подрядчиками проводится только по одной закупке.

Какие услуги входят в тендерный аутсорсинг?

При выборе услуг, предоставляемых тендерными специалистами важно понимать главное: хотите вы получить какую-то помощь на определенном этапе, или хотите заказать комплексное тендерное сопровождение под ключ.

В услуги тендерного аутсорсинга входят:

• Полный анализ конкурентной среды и тендеров по вашей специфике деятельности, консультация по участию в тендерах
• Получение электронной цифровой подписи
• Настройка рабочего места
• Регистрация в ЕИС
• Аккредитация на коммерческих ЭТП
• Мониторинг подходящих тендеров и тщательное изучение тендерной документации
• Подготовка заявки на участие
• Помощь в получении банковской гарантии для обеспечения заявки и/или исполнения контракта
• Участие в тендере
• Согласование контракта и подготовка документации
• Подписание контракта

Чем выгоден тендерный аутсорсинг?

Большинство крупных российских компаний уже давно оценили по достоинству участие в закупках. Малый бизнес также активно внедряется в эту сферу, ведь для небольших организаций тендеры – это реальный шанс расширить границы бизнеса.

Преимущества тендерного аутсорсинга:

– Главной загвоздкой для новичков является незнание закона, неумение ориентироваться в сложной документации и процедурах, отсутствие опыта и понимания тонкостей. Все эти проблемы решаются одномоментно, если участие в тендерах передаётся в руки профессионалов.

– По данным hh.ru за сентябрь 2019 г. опубликовано 670 вакансий специалиста по тендерам, регион Россия. С зарплатой от 65 000 руб. размещено 210 вакансий, а от 110 000 руб. – 76 вакансий. Работодатели ищут сотрудников с опытом работы.

Требуемый опыт работы	Количество вакансий
от 3 до 6 лет	114 вакансий
от 1 года до 3	467 вакансий

Требования к тендерному специалисту достаточно высоки. Такой сотрудник должен:

• быть в курсе законодательных изменений,
• иметь опыт участия и побед в крупных аукционах и конкурсах,
• уметь оценивать экономическую целесообразность участия в торгах,
• уметь подготавливать и подавать заявки по 223-ФЗ, 44-ФЗ и иных коммерческих закупках,
• уметь анализировать тендерную документацию, выявлять требования заказчика и несоответствия,
• уметь взаимодействовать с организатором торгов, запрашивать разъяснения,
• уметь проходить регистрацию и аккредитацию на ЭТП и многое другое

Компании, специализирующиеся на сопровождении в торгах, имеют возможность держать в штате высококлассных специалистов с большим опытом работы, а также постоянно повышать квалификацию персонала.

– Благодаря тому, что тендерами занимается подрядчик, руководство компании может сосредоточиться на основных бизнес-процессах, а рутинные процессы отдать на аутсорсинг.

– Нет необходимости в увеличении штата сотрудников.

– Если в процессе подготовки или проведения тендера возникают сложности, тендерный специалист может оперативно разобраться и устранить их. Всё, что касается переписки с заказчиком, запросов на уточнения требований технического задания, подачи жалоб в ФАС или любой юридической поддержки по торгам, входит в услуги тендерного аутсорсинга.

– Получение банковской гарантии дастся вам гораздо легче и быстрее, так как у организаций по тендерному сопровождению всегда есть банки-партнеры и отлаженные процедуры.

Недостатки тендерного аутсорсинга:

– Затраты на оплату услуг тендерного специалиста всё равно будут. Однако, учитывая то, что риски при участии в торгах существенно снижаются, этот недостаток можно назвать спорным за счёт окупаемости.

– Нет гарантии стопроцентной победы в торгах. 100% победу не может прогнозировать никто, так как победа в тендере зависит только от заказчика: он может выбрать кого угодно, кто ему покажется наиболее выгодным.

Как выбрать компанию для тендерного сопровождения, которой можно доверять?

Тендерный аутсорсинг – востребованная услуга и спрос всё время растет.  Поэтому, и компаний, предлагающих выполнение этих работ, становится больше.

  Во-первых, ищите специалистов, которые уже не первый год работают в сфере по предоставлению услуг тендерного аутсорсинга. Узнайте информацию о компании, с которой хотите заключить договор на оказание услуг, сколько лет они на рынке, посмотрите на сайте или уточните, каких клиентов они уже вели, отчеты по выигранным торгам за предыдущий год.

Во-вторых, посмотрите расценки. Если стоимость для вашего бизнеса немаленькая, попробуйте просчитать соотношение возможной прибыли и убытков, а также проанализируйте рентабельность участие в торгах. Но и за дешевизной гнаться не стоит: помните, что дешево – не значит качественно.

Услуги компании, в которой работают высококвалифицированные специалисты с опытом работы 5 и более лет, не могут стоить дешево. Если организация набирает большое число заказов, привлекая низкой ценой – скорее всего, должного внимания каждому клиенту не будет оказано.

В-третьих, если компания, предоставляющая услуги по тендерному сопровождению убеждает вас в том, что абсолютно точно выиграет для вас контракт, сотрудничать с ними не стоит, так как обещать победу заранее не может никто, если речь не идет о коррупционной составляющей. А это карается уголовным наказанием. Следовательно, заверения в 100% победе в закупках – обман, и фирме, дающей такие обещания, доверять не нужно.

Это, что касается основных моментов по тендерному аутсорсингу. Если у вас еще остались вопросы, вы можете позвонить по телефону:
8 (800) 500-63-62 или оставить заявку, мы расскажем вам о том, как работают наши специалисты по тендерам.

---