звонок по России бесплатный

Пн-Пт с 09:00-18:00

Тендерный аутсорсинг – в чем его польза?

Главная - Новости - Тендерный аутсорсинг – в чем его польза?
 Ольга Латышева

Автор: Ольга Латышева,
директор ITCOM Consult


  1. Что такое тендерный аутсорсинг?
  2. Какие услуги входят в тендерный аутсорсинг?
  3. Чем выгоден тендерный аутсорсинг?
  4. Как выбрать компанию для тендерного аутсорсинга?

Участие в закупках прочно заняло свои позиции в ряде эффективных способов повышения продаж. А этот рынок все еще свободен. Так, например, с января по сентябрь 2019 г. в 244 000 тендерах не подано ни одной заявки, а более 20% закупок прошли с одним участником. Это происходит по причине нехватки опыта в этой сфере у организаций малого и среднего бизнеса, отсутствия тендерных специалистов в штате или недостатка дополнительных сотрудников в сезон.

Вполне логично встает вопрос о том, чтобы делегировать участие в закупках профессиональным подрядчикам, специализирующимся на сопровождении торгов. И тут мы подошли к понятию тендерного аутсорсинга.


Что такое тендерный аутсорсинг?

Тендерный аутсорсинг – это делегирование работ по участию в закупках сторонней организации. Взаимодействие производится на договорной основе.

Тендерный аутсорсинг может быть полным и частичным. Полный заключается в том, что на сопровождение передаётся весь комплекс процедур по участию в закупках от поиска интересующего тендера и подачи заявки до заключения контракта. Частичныйтендерный аутсорсинг предполагает выполнение работ подрядчиками на каком-то определенном этапе, будь то исследование рынка, подготовка пакета документов, подача заявки или подготовка жалобы в ФАС.

         Также тендерный аутсорсинг может быть длительным, когда договор заключается на постоянной основе (на срок от 1 года), либо разовым, когда сотрудничество с подрядчиками проводится только по одной закупке.

Какие услуги входят в тендерный аутсорсинг?

При выборе услуг, предоставляемых тендерными специалистами важно понимать главное: хотите вы получить какую-то помощь на определенном этапе, или хотите заказать комплексное тендерное сопровождение под ключ.

В услуги тендерного аутсорсинга входят:

  • Полный анализ конкурентной среды и тендеров по вашей специфике деятельности, консультация по участию в тендерах
  • Получение электронной цифровой подписи
  • Настройка рабочего места
  • Регистрация в ЕИС
  • Аккредитация на коммерческих ЭТП
  • Мониторинг подходящих тендеров и тщательное изучение тендерной документации
  • Подготовка заявки на участие
  • Помощь в получении банковской гарантии для обеспечения заявки и/или исполнения контракта
  • Участие в тендере
  • Согласование контракта и подготовка документации
  • Подписание контракта

Чем выгоден тендерный аутсорсинг?

Большинство крупных российских компаний уже давно оценили по достоинству участие в закупках. Малый бизнес также активно внедряется в эту сферу, ведь для небольших организаций тендеры – это реальный шанс расширить границы бизнеса.

Преимущества тендерного аутсорсинга:

– Главной загвоздкой для новичков является незнание закона, неумение ориентироваться в сложной документации и процедурах, отсутствие опыта и понимания тонкостей. Все эти проблемы решаются одномоментно, если участие в тендерах передаётся в руки профессионалов.

– По данным hh.ru за сентябрь 2019 г. опубликовано 670 вакансий специалиста по тендерам, регион Россия. С зарплатой от 65 000 руб. размещено 210 вакансий, а от 110 000 руб. — 76 вакансий. Работодатели ищут сотрудников с опытом работы.

Требуемый опыт работыКоличество вакансий
от 3 до 6 лет114 вакансий
от 1 года до 3467 вакансий

Требования к тендерному специалисту достаточно высоки. Такой сотрудник должен:

  • быть в курсе законодательных изменений,
  • иметь опыт участия и побед в крупных аукционах и конкурсах,
  • уметь оценивать экономическую целесообразность участия в торгах,
  • уметь подготавливать и подавать заявки по 223-ФЗ, 44-ФЗ и иных коммерческих закупках,
  • уметь анализировать тендерную документацию, выявлять требования заказчика и несоответствия,
  • уметь взаимодействовать с организатором торгов, запрашивать разъяснения,
  • уметь проходить регистрацию и аккредитацию на ЭТП и многое другое

Компании, специализирующиеся на сопровождении в торгах, имеют возможность держать в штате высококлассных специалистов с большим опытом работы, а также постоянно повышать квалификацию персонала.

– Благодаря тому, что тендерами занимается подрядчик, руководство компании может сосредоточиться на основных бизнес-процессах, а рутинные процессы отдать на аутсорсинг.

– Нет необходимости в увеличении штата сотрудников.

– Если в процессе подготовки или проведения тендера возникают сложности, тендерный специалист может оперативно разобраться и устранить их. Всё, что касается переписки с заказчиком, запросов на уточнения требований технического задания, подачи жалоб в ФАС или любой юридической поддержки по торгам, входит в услуги тендерного аутсорсинга.

– Получение банковской гарантии дастся вам гораздо легче и быстрее, так как у организаций по тендерному сопровождению всегда есть банки-партнеры и отлаженные процедуры.

Недостатки тендерного аутсорсинга:

– Затраты на оплату услуг тендерного специалиста всё равно будут. Однако, учитывая то, что риски при участии в торгах существенно снижаются, этот недостаток можно назвать спорным за счёт окупаемости.

– Нет гарантии стопроцентной победы в торгах. 100% победу не может прогнозировать никто, так как победа в тендере зависит только от заказчика: он может выбрать кого угодно, кто ему покажется наиболее выгодным.

Как выбрать компанию для тендерного сопровождения, которой можно доверять?

Тендерный аутсорсинг – востребованная услуга и спрос всё время растет.  Поэтому, и компаний, предлагающих выполнение этих работ, становится больше.

  Во-первых, ищите специалистов, которые уже не первый год работают в сфере по предоставлению услуг тендерного аутсорсинга. Узнайте информацию о компании, с которой хотите заключить договор на оказание услуг, сколько лет они на рынке, посмотрите на сайте или уточните, каких клиентов они уже вели, отчеты по выигранным торгам за предыдущий год.

Тендерное сопровождение

Во-вторых, посмотрите расценки. Если стоимость для вашего бизнеса немаленькая, попробуйте просчитать соотношение возможной прибыли и убытков, а также проанализируйте рентабельность участие в торгах. Но и за дешевизной гнаться не стоит: помните, что дешево – не значит качественно.

Услуги компании, в которой работают высококвалифицированные специалисты с опытом работы 5 и более лет, не могут стоить дешево. Если организация набирает большое число заказов, привлекая низкой ценой – скорее всего, должного внимания каждому клиенту не будет оказано.

В-третьих, если компания, предоставляющая услуги по тендерному сопровождению убеждает вас в том, что абсолютно точно выиграет для вас контракт, сотрудничать с ними не стоит, так как обещать победу заранее не может никто, если речь не идет о коррупционной составляющей. А это карается уголовным наказанием. Следовательно, заверения в 100% победе в закупках – обман, и фирме, дающей такие обещания, доверять не нужно.

Это, что касается основных моментов по тендерному аутсорсингу. Если у вас еще остались вопросы, вы можете позвонить по телефону:
8 (800) 500-63-62 или оставить заявку, мы расскажем вам о том, как работают наши специалисты по тендерам.


Оставьте заявку

Менеджер перезвонит вам
через несколько минут